Kişisel hesabını aç
Hesabın varsa doğrudan mod geçişine ilerle.
Bölümler
Hızlı yol
İlk etkinliğe giden yol
Kişisel hesabından başlayıp yönetim ekranına altı adımda geçebilirsin.
Profil simgesine basılı tut
Profil seç penceresini aç ve çalışma modunu değiştir.
Kulübünü oluştur veya seç
Yeni kulüp aç ya da yönetme yetkin olan kulübe geç.
Kulüp profilini tamamla
Logo, açıklama, görünürlük ve iletişim alanlarını düzenle.
Etkinliği oluştur ve yayınla
Branş, konum, katılım, grup ve sosyal planı tanımla.
Katılımcıları ve ekibi yönet
Onayları, görevli rollerini ve sohbetleri takip et.
Unutma: Mod seçiciyi açmak için Profil simgesine kısa dokunma değil, basılı tutma hareketi gerekir.
01 · Hesap ve mod geçişi
Kişisel hesabından organizasyon moduna geç
Ruconn’da kulüp yönetimi kişisel hesabın üzerinden yürür. Ayrı bir yönetici girişi yoktur.
1
Başlangıç
Kişisel hesabını aç
Kayıt yönlendirmelerini tamamla. Şehir, ilgilendiğin branşlar ve birincil branş seçimini yap; bildirim ve konum izinlerini tercihine göre ver.
Hesabın varsa: Bu adımı atla ve alt menüdeki Profil simgesine geç.
2
İki çalışma modu
Doğru modu seç
Kullanıcı moduEtkinlik keşfet, katıl ve kişisel profilini kullan.
Organizasyon moduEtkinlik, katılımcı, ekip ve topluluğunu yönet.
Kulüp yönetimi için organizasyon modunda olmalısın.
3
Mod geçişi · 1/3
Profil simgesine basılı tut
Alt menüdeki Profil simgesini seçim penceresi açılana kadar basılı tut.
- Kısa dokunma: Profil sayfasını açar.
- Çift dokunma: Modlar arasında hızlı geçiş yapar.
- Basılı tutma: Profil seç penceresini açar.
02 · Kulüp oluşturma ve profil
Kulübünü oluştur ve yönetim alanını tanı
Kulüp kimliğini eksiksiz kurduktan sonra organizasyon kartından yönetim moduna geçebilirsin.
4
Mod geçişi · 2/3
Yeni kulüp oluştur
Profil seç penceresinde kişisel profilinin altında Organizasyon Oluştur seçeneğini göreceksin. Dokunduğunda kulüp oluşturma formu açılır.
5
Kulüp oluşturma
Kulüp kimliğini eksiksiz gir
Zorunlu alanları tamamla. Logo ve açıklama, kullanıcıların kulübü tanımasını ve güven duymasını kolaylaştırır.
- Kulüp adı ve benzersiz bağlantıyı belirle.
- Şehir ve iletişim bilgilerini doğrula.
- Herkese açık, onaylı veya davetli üyelik modelini seç.
- Son olarak Kulübü oluştur butonuna dokun.
6
Mod geçişi · 3/3
Mevcut kulübüne geç
Kulüp oluşturulduğunda organizasyon kartı Profil seç penceresinde görünür. Organizasyon kartına dokunduğunda kulüp yönetim moduna geçersin.
Sonraki geçişlerde: Aynı kartı seçebilir veya Profil simgesine çift dokunarak hızlı geçiş yapabilirsin.
7
Kontrol noktası
Organizasyon modunu tanı
Kulüp adı, yönetim özeti ve organizasyon menüsü görünüyorsa doğru çalışma modundasın.
- Üst bölümde kulüp adı görünür.
- Ana sayfada yönetim özeti yer alır.
- Alt menü organizasyon yönetimine göre değişir.
8
Kulüp profili
Kulüp profilini yönet
Profil sekmesi, kulüp kimliği ile yönetim kısayollarını tek yerde toplar. Profili Düzenle ile temel bilgileri güncelleyebilirsin.
- Yönetim ekibine ve topluluk yönetimine ulaş.
- Kulüp bilgilerini ve görünürlük ayarlarını güncelle.
- Analitik alanlarını kontrol et.
03 · Etkinlik oluşturma
Etkinliği dokuz adımda oluştur
Aşağıdaki örnek koşu branşı üzerinden ilerler. Fitness ve Yoga / Pilates seçimlerinde daha sade bir akış açılabilir.
0
Başlangıç
Etkinlikler ekranını aç
Alt menüden Etkinlikler sekmesine gir ve üstteki oluşturma simgesine dokun. Yayındaki, tamamlanan ve iptal edilen etkinliklerini aynı ekrandan izleyebilirsin.
1
Etkinlik oluşturma · 1/9
Önce branşı seç
Branş seçimi, sonraki adımlarda göreceğin alanları belirler. Koşu ayrıntılı; Fitness ve Yoga / Pilates daha sade akışı açar.
2–3
Etkinlik oluşturma · 2–3/9
Formatı ve koşu tipini belirle
Katılımcının etkinliğin amacını ve yapısını doğru anlamasını sağla.
- Format: Topluluk buluşması veya yarışma.
- Koşu tipi: Road Run, Trail Run veya Track Session.
4
Etkinlik oluşturma · 4/9
Etkinliği kısa ve net tanıt
Katılımcının ilk göreceği adı, açıklamayı ve kapak görselini ekle. Başlıkta branş, seviye veya bölge bilgisini belirtmek karar vermeyi kolaylaştırır.
5
Etkinlik oluşturma · 5/9
Yer ve zamanı doğrula
Şehir, başlangıç noktası, harita konumu, tarih ve saat bilgilerini tamamla. Rota farklı bir noktada bitecekse Bitiş lokasyonu ekle seçeneğini kullan.
6
Etkinlik oluşturma · 6/9
Katılım modelini belirle
Limit, erişim, onay ve check-in tercihi etkinliğin operasyonunu belirler.
- QR: Katılımcı etkinlik alanında kod okutur.
- Yoklama: Katılımcıya “Katılıyorum / Katılmıyorum” bildirimi gönderilir.
7
Etkinlik oluşturma · 7/9
Koşu gruplarını ekle
Koşu etkinliklerinde katılımcının seçebileceği en az bir grup tanımla. Farklı mesafe veya tempo seçenekleri varsa her biri için ayrı grup oluştur.
7A
Grup detayı
Grup ayrıntılarını gir
Grup adı, mesafe, pace, kapasite ve mümkünse grup liderini gir. Grup lideri yalnızca kulüp yönetim ekibindeki kişiler arasından seçilebilir.
8
Etkinlik oluşturma · 8/9
Etkinlik sonrası planı ekle
Koşu sonrası kahve veya benzeri buluşmayı katılımcıya önceden göster. Plan yoksa Yok seç; varsa kısa bir başlık ve pratik detayları yaz.
9
Etkinlik oluşturma · 9/9
Son kontrolü yap ve yayınla
Özet ekranında bilgileri doğrula. Yayınlanan etkinlik, organizasyon modundaki Etkinlikler listesine eklenir.
Tarih ve saatHaritaKapasiteErişimOnayCheck-inGrupSosyal plan
04 · Etkinlik ve katılımcı yönetimi
Yayınlanan etkinliği operasyonel olarak yönet
Durumları, katılımcıları, check-in sürecini, grupları ve etkinlik sonrası kayıtları aynı akıştan takip et.
1
Etkinlik yönetimi
Etkinliklerini yönet
Yayındaki, tamamlanan ve iptal edilen etkinliklerini durumlarına göre görüntüle ve yönet.
Aynı anda birden fazla etkinlik oluşturabilirsin. Geçmiş etkinliklerin detaylarına ve medya arşivine Tamamlanan sekmesinden ulaşabilirsin.
2
Etkinlik yönetimi
Etkinliği yönet
Katılım özeti, yönetim aksiyonları, gruplar ve sosyal plan aynı sayfada yer alır.
- Düzenle, paylaş ve önizle işlemleri günlük yönetim için kullanılabilir.
- İptal et işlemi katılımcıları doğrudan etkiler; uygulamadan önce bilgileri tekrar kontrol et.
3
Katılımcı yönetimi
Onayları ve grupları izle
Onaylanan, onay bekleyen ve reddedilen katılımcılar ayrı sekmelerde listelenir. Katılımcı kartında seçilen grup görünür; check-in tamamlandığında QR durumu işaretlenir.
4
Katılımcı yönetimi
Katılımcı yönetimi: 3 aşama
01 · Etkinlik öncesiBekleyen kayıtları sonuçlandır
Onay gerekiyorsa talepleri değerlendir; gerekmiyorsa katılımcı listesini kontrol et.
02 · Check-inKatılım durumunu izle
QR seçiminde okutanları; yoklamada Katılıyorum / Katılmıyorum yanıtlarını takip et.
03 · Etkinlik sonrasıVeriyi doğrula
Doğru katılım kaydı, analizlerin ve topluluk geçmişinin temelidir.
Gruplu etkinlikte katılımcının doğru grupta olduğunu ayrıca kontrol et.
05 · Topluluk, ekip ve mesajlar
Yetkiyi paylaş, kontrolü koru
Üyelik, görevli, rol ve sohbet yönetimini kulübün operasyonuna göre yapılandır.
1
Topluluk yönetimi
Üyeleri ve istekleri yönet
Üyeler, takipçiler, istekler ve yasaklılar ayrı sekmelerde tutulur. Ekibi Yönet kartı seni kulüp görevlileri ve rol yönetimi ekranına götürür.
2
Yönetim ekibi
Görevli ve rolleri yönet
Aktif görevlileri, mevcut rolleri ve bekleyen davetleri tek ekranda izle. Her görevliye yalnızca sorumluluğu için gereken rolü ver.
Operasyon standardı: Bekleyen davetleri düzenli kontrol et ve artık görev almayan kişilerin erişimini kaldır.
3
Rol yönetimi
Rolü ve yetkiyi sınırla
Rol adı ve açıklamadan sonra görevlinin yönetebileceği yetki gruplarını seç.
En az yetki ilkesi
Sorumluluğu için gerekmeyen izinleri açma.
Kritik yetkiler
Görevli, rol, moderasyon ve organizasyon yönetimi izinlerini özellikle dikkatli ver.
4
İletişim
Sohbetleri yönet
Mesajlar ekranı, geçici etkinlik konuşmaları ile kalıcı kulüp sohbetini birlikte listeler. Organizasyon, sahip olduğu yetkilere göre sohbetleri izleyebilir ve moderasyon süreçlerini yürütebilir.
06 · Kullanıcı görünümü, medya ve destek
Kulübün dışarıdan nasıl göründüğünü kontrol et
Profil bütünlüğü, yaklaşan ve tamamlanan etkinlikler ile medya geçmişi kullanıcı güvenini doğrudan etkiler.
1
Kullanıcı görünümü
Kullanıcı profilde ne görür?
Logo, açıklama, branş, şehir ve etkinlik geçmişi kullanıcı kararını destekler. Yaklaşan ve tamamlanan etkinlikler ile katılımcı görünümü, kulübün sürekliliğini ve güvenilirliğini güçlendirir.
2
Etkinlik sonrası
Medya arşivini oluştur
Etkinlik tamamlandığında medya paylaşımı açılır ve paylaşımlar etkinlikte kalır. Katılımcıları paylaşım yapmaya yönlendirmek, kulüp profilinde görünür bir etkinlik geçmişi oluşturur.
Operasyon standardı
Her etkinlik için 6 kontrol
Bu rutini tekrarlamak, ekip içinde ortak ve sürdürülebilir bir çalışma standardı oluşturur.
- Bilgileri doğrulaTarih, saat, harita konumu, açıklama ve kapak.
- Katılım modelini kontrol etLimit, erişim, onay ve check-in yöntemi.
- Grup ve sosyal planı netleştirPace, kapasite, lider ve etkinlik sonrası plan.
- Bekleyen kayıtları sonuçlandırKatılımcı ve üyelik taleplerini geciktirme.
- Etkinlik iletişimini yürütPaylaşım bağlantısını ve sohbeti aktif kullan.
- Veri ve medyayı kapatKatılım durumlarını ve etkinlik arşivini kontrol et.
Destek
İlk etkinliğini şimdi oluştur
Mod geçişinde veya etkinlik yayınında takılırsan ekran görüntüsüyle birlikte bize ulaş.