Katılımcı yönetimi
Başvuruları, onayları ve katılım durumlarını tek listede takip et.
Organizasyon modu · Tek yönetim akışı
Topluluğunu yönetmekmesajlarda kaybolmasın.
Etkinlik, katılımcı, check-in, iletişim ve yönetim ekibini aynı akışta buluştur. Tekrar eden işleri azalt, topluluğuna odaklan.
BUGÜNYönetim özeti
CANLIYAKLAŞAN ETKİNLİK
Sabah Koşusu
17 Ağustos · 08.00 · Nilüfer
42Katılımcı
8Bekleyen
3Görevli
Katılımcı onayı8 →
Check-in hazırlığıHazır
Dağınık araçlardan tek sisteme
Topluluk yönetiminde fark nerede?
Ruconn yeni bir iletişim kanalı eklemez; duyuru, katılım ve etkinlik kayıtlarını aynı operasyonun parçaları haline getirir.
| Topluluk ihtiyacı | WhatsApp grubu | Google Forms | Ruconn |
|---|---|---|---|
| Etkinlik duyurusu | Akışta kayboluyor | — | Etkinlik sayfası sabit kalıyor |
| Kimler geliyor? | Mesajlardan takip | Form yanıtları | Tek katılımcı listesi |
| Kontenjan dolunca? | Manuel yönetim | Manuel yönetim | Otomatik yönetim |
| Katılımcıdan bilgi alma | Mesajlarda dağınık | İyi | Etkinliğe özel sorular |
| Katılımcılarla iletişim | Çok iyi | — | Kulüp + etkinlik sohbeti |
| Kim geldi? | Elle yoklama | — | QR veya listeden |
| Kim gelmedi? | Takibi zor | Takibi zor | Doğrudan görülüyor |
| Etkinlik fotoğrafları | Grupta kayboluyor | — | Etkinliğe bağlı albüm |
| Geçmiş etkinlikler nerede? | Mesaj geçmişinde | Ayrı formlarda | Toplulukta arşivleniyor |
| Yönetim ekibi | Yetki ayrımı yok | — | Üyeye rol atama |
Tablonun tamamı için yana kaydır →
Operasyonun temel parçaları
Yönetim tek yerde, sorumluluk ekipte.
Kontenjan ve yedekler
Kapasite dolduğunda süreci manuel listeler olmadan yönet.
Check-in ve yoklama
Katılımı QR veya katılımcı listesi üzerinden doğrula.
Duyuru ve sohbet
Kulüp iletişimini ve etkinlik konuşmalarını doğru yerde tut.
Medya ve etkinlik geçmişi
Fotoğrafları etkinliğe bağla, geçmiş buluşmaları toplulukta biriktir.
Yönetim ekibi
Üyelere rol ata ve operasyonu ekip içinde paylaş.
İlk etkinliğe giden yol
Dört adımda organizasyon moduna geç.
Ayrıntılı ekran anlatımı kullanım kılavuzunda; burada yalnızca topluluğunu Ruconn'a taşıyan temel yol var.
Kullanım kılavuzunu incele ↗- 01Kişisel hesabını oluştur
Ruconn'a kullanıcı olarak giriş yap.
- 02Organizasyon moduna geç
Profil simgesine basılı tutarak çalışma modunu değiştir.
- 03Topluluğunu oluştur
Profil bilgilerini ve yönetim ekibini tamamla.
- 04İlk etkinliğini yayınla
Katılımcı sürecini aynı yerden yönetmeye başla.
Organizatör pilot programı
İlk etkinliğini birlikte kuralım.
Topluluğunu ve düzenlediğin etkinlikleri kısaca anlat. Ekibimiz başvurunu değerlendirsin; uygunluk halinde kurulum ve ilk etkinlik için seninle iletişime geçsin.
info@ruconn.com
Başvuru alındı
Teşekkürler.
Başvurunu aldık. Ekibimiz bilgileri inceleyip sonraki adımlar için seninle iletişime geçecek.